Цифры и подсчеты – нелюбимая многими тема, но без нее не обойтись, когда необходимо понять, что приносит прибыль, а что приводит к ее потере. Сейчас очень много информации о том, как продвигать свой товар и рекламировать его, где закупаться и как взаимодействовать с клиентами, но о финансовом планировании сложно найти что-то толковое и по-настоящему полезное.
Каждому продавцу нужно повышать прибыльность своего бизнеса, а значит – разбираться в финансовых основах. Главными финансовыми понятиями для предпринимателя являются бухгалтерский и финансовый учет.
Бухгалтерский учет – это работа с федеральной налоговой службой и платежи государству со своей прибыли. Бухгалтерский учет предполагает формирование и сдачу регулярных отчетов, оплату налогов и др. обязательных взносов.
Финансовый учет – это внутренняя документация и отчетность предпринимателя, которая нужна только ему и, в принципе, не обязательна.
Ошибки финансового учета
Так как финансовый учет никак не регламентируется и никем не контролируется, то предприниматели часто допускают ошибки в его ведении, которые могут принести им самим ущерб.
Ошибка 1. Незнание баланса своей компании может привести к серьезному кассовому разрыву. Это означает, что потрачено больше, чем заработано. Необходимо вести точный учет всех своих наличных и безналичных счетов.
Ошибка 2. Часто предприниматели-новички не учитывают мелкие расходы, считая только закупочную стоимость товара, логистику и комиссию Вайлдберриз. Но такие мелочи очень сильно влияют на прибыльность, если их не анализировать и не упорядочивать. Например, с помощью сервисов аналитики (вход в личный кабинет Wildberries).
Ошибка 3. В финансовом учете есть такое понятие как финансовый оборот – это весь товар продавца. Полностью весь – находящийся в продаже, хранящийся на складах и только производящийся или транспортирующийся на склад. Этот оборот также необходимо всегда считать и контролировать.
Ошибка 4. Если кроме Вайлдберриз продажу происходят где-то еще (магазин, группа в социальных сетях и т.д.), то обязательно нужно считать доход отдельно из каждого источника.
Ошибка 5. Если не считать, сколько составляет чистая прибыль от продаж уже после уплаты всех налогов и взносов, то можно изъять из бизнеса больше денег, чем было заработано.
Ошибка 6. И последняя ошибка продавцов на маркетплейсе – долгосрочное планирование. Нельзя предсказать, как поведет себя бизнес через три месяца или полгода. Заглядывать вперед можно, максимум, на месяц, а еще лучше – всего на пару недель. Исходя из этого срока, нужно заказывать товар и планировать акции и скидки.
Как считать доход и планировать расходы?
Новички часто списывают деньги, потраченные на закупку товара, в расходы, что в корне неверно. Эти деньги потрачены, но для приобретения товара, который потом принесет прибыль. Как правильно это учесть? Оформить в статью «Запас».
Прибыль можно посчитать только через себестоимость товара. Когда купленные запасы продадутся (или хотя бы их часть) и деньги уже после удержания комиссии Вайлдберриз поступят на счет, из них нужно будет отнять ту самую себестоимость товара, потраченную в начале. И только в этот момент эта сумма станет расходом. И станет видна прибыль.
Расходы можно планировать двумя способами. Первый способ – бюджетирование. Это значит, что предприниматель ставит себе цель получить к концу периода определенную сумму прибыли. Второй способ – это ориентирование на поступление платежей. Ожидаемая сумма сразу вносится в таблицу на конкретное число так же, как и вносятся регулярные оплаты (зарплата, налоги, аренда и др.). Такой способ называется платежным календарем.
Полезные рекомендации
Полезные советы в сфере финансового учета для продавцов на Вайлдберриз:
- необходимо считать стоимость самовыкупов;
- комиссия маркетплейса меняется, а это значит, что за ней нужно постоянно следить;
- можно попробовать сменить систему налогообложения, что позволит сэкономить на налогах;
- не реже раза в полгода нужно пересматривать свои планы и проводить ревизию расходов.
